Sammeldruck

Beim Sammeldruck können unter Belege / Druckmenü  mehrere Belege in einem Arbeitsschritt gedruckt werden. Der Druck erfolgt im Unterschied zum Listendruck für jeden Beleg einzeln (separater Druckauftrag), mit eigener Seitennummerierung und Druckvorlage. Als Ausgabeziel sind hierbei nur Drucker, E-Mail oder Datei möglich.

Rufen Sie dazu aus dem Druckmenü der Belege die Funktion Sammeldruck auf.

Es erscheint die Belegtabelle, in der zunächst alle Belege vormarkiert sind, die nicht das Kennzeichen gedruckt besitzen.

Sie können die Tabelle beliebig umsortieren, filtern und die Markierungen ändern. Gedruckt werden nur die Belege, die in der Tabelle markiert sind.

Die Markierung einzelner oder mehrere Datensätze erfolgt analog der Beleg-/ Positionsauswahl für die Übernahme in Sammelbelege.

Hinweis:Offene Belege, die noch den Bearbeitungsstatus In Bearbeitung tragen, werden nicht für den Sammeldruck angeboten.

Die Auswahl übernehmen Sie mit dem Schalter und haben im Anschluss noch die Möglichkeit, die Druckvorlage, den Drucker bzw. Druckausgabeziel festzulegen.

Je Beleg zuletzt verwendete Druckvorlage benutzen - Verwendet wird die Druckvorlage, die beim letzten Druck der Belegart benutzt wurde, die Vorlage aus der speziellen Druckvorlagenzuordnung beim Kunden, Lieferanten, Interessenten oder die festgelegte Standarddruckvorlage.

Druckvorlage

Wählen Sie hier eine spezielle Druckvorlage für alle zu druckenden Belege.

Ausgabeziel

E-Rechnungen im Format laut Kundenstammdaten ausgeben - (nur beim Sammeldruck von Umsatzbelegen für Kunden) - Die Aktivierung der Option bewirkt, dass der Beleg unabhängig von der gewählten Einstellung zum Ausgabeziel automatisch per E-Mail an die im Kunden hinterlegte spezielle E-Mail-Adresse versendet wird, wenn es in den Kundenstammdaten auf der Seite E-Rechnung entsprechend eingestellt ist.

Hinweis: Belege, die sich zum Zeitpunkt des Sammeldrucks in Bearbeitung befinden, werden nicht gedruckt und in einem Fehlerprotokoll aufgelistet.

Druckvorlage Schlussrechnung

Schlussrechnungen sind vorhanden - Der Druckdialog passt sich dynamisch den vorhandenen Belege an. Sind keine Schlussrechnungen vorhanden, bleibt der Druckdialog weiterhin mit Druckvorlage Rechnung bestehen. Erst wenn Schlussrechnungen vorhanden sind, erweitert sich der Dialog um den Bereich Druckvorlage Schlussrechnung.

Sollten nur Schlussrechnungen vorhanden sein wird Druckvorlage Rechnung ausgeblendet.